Pokud jste v roce 2025 zaměstnávali zaměstnance na dohodu o pracovní činnosti s příjmem do měsíčního limitu ve výši 4 499 korun, nebyla žádná povinnost cokoli hlásit na Českou správu sociálního zabezpečení.
Od 1. 1. 2026 se situace změnila. V platnost vstoupily tyto nové zákony a nařízení vlády:
Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (z. č. 323/2025 Sb.)
Zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (z. č. 360/2025 Sb.)
Nařízení vlády č. 417/2025 (Nařízení k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele )
Všeobecné info k jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele
Tento jeden obsáhlý formulář nahradí až 25 různých formulářů zasílaných na různé úřady – na Českou správu sociálního zabezpečení, Finanční správu, Úřad práce, Český statistický úřad a Ministerstvo práce a sociálních věcí. Některé dříve zasílané formuláře budou nahrazeny JMHZ pouze částečně, je tedy možné, že se ještě nějaké jiné formuláře těchto institucí budou používat.
Do budoucna odpadne např. každoroční vystavování potvrzení o příjmech pro zaměstnance, zasílání evidenčních listů důchodového pojištění, zasílání vyúčtování srážkové a zálohové daně na FÚ …..
Aby mohla tato situace nastat, je potřeba přejít v roce 2026 na detailnější hlášení o příjmech zaměstnanců.
V letošním roce je tedy nutné hlásit všechny druhy pracovněprávních vztahů – pracovní poměry, dohody o provedení práce i dohody o pracovní činnosti, ať je odměna jakákoliv. V prvním čtvrtletí roku 2026 se jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele neposílá. Zahájení zasílání tohoto formuláře (pouze datovou větou, nikoliv ve formátu pdf) je plánováno na období po 1. 4. 2026, takže je čas se na to připravit. Měsíce leden, únor a březen budou muset být dohlášeny v období mezi 1. 4. 2026 a 30. 6. 2026.
Formulář obsahuje mnohem více údajů o zaměstnancích a odměně z pracovněprávního vztahu, než se hlásilo dříve. Nyní budou údaje oznamovány za každého zaměstnance jmenovitě.
Jak tedy postupovat, pokud chcete mít zaměstnance i v roce 2026?
V prvním čtvrtletí si shromažďujte údaje o zaměstnancích. Pomůže vám k tomu osobní dotazník zaměstnance, o který si můžete napsat na adresu u
Měsíční mzdy zpracujte jako obvykle. Pokud máte zaměstnance účastnící se zdravotního a sociálního pojištění, odveďte částky zdravotního a sociálního pojištění jako obvykle. Na zdravotní pojišťovny odešlete přehledy o platbě pojistného zaměstnavatele (zdravotní pojišťovny nejsou zahrnuty v JMHZ). Na ČSSZ nezasílejte žádný přehled. Vše dopošlete až po 1. 4. 2026, poté bude již potřeba zasílat JMHZ klasicky do 20. dne po skončení kalendářního měsíce, za který je JMHZ podáváno.
V případě, že máte pouze zaměstnance, jejichž mzda nepodléhá zdravotnímu a sociálnímu pojištění (DPČ do 4 499 korun, DPP do 11 999 korun), žádné přehledy v 1. Q 2026 nezasíláte. Formulář JMHZ za první 3 měsíce roku 2026 dopošlete až po 1. 4. 2026. Rovněž dohlásíte údaje za spolek jako zaměstnavatele plus dohlásíte další informace o zaměstnancích, pokud u vás již zaměstnáni byli k 31.12.2025 a ve svých dohodách dále pokračují. Pokud přijmete nového zaměstnance v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026, nahlásíte jej do evidence ČSSZ formulářem ONZ, který se využíval v minulých letech. Pokud se bude jednat o zaměstnance, jehož příjem nepodléhá zdravotnímu a sociálnímu pojištění, nahlásíte jej až po 1. 4. 2026.
POZOR!!! – od 1. 7. 2026 je nutné všechny nové zaměstnance přihlásit na Českou správu sociálního zabezpečení PŘED nástupem do zaměstnání alespoň částečně, pak do 8 dnů je nutné dohlásit všechny další požadované údaje. Částečné přihlášení zahrnuje tyto údaje: jméno a příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství zaměstnance, předpokládaný den nástupu zaměstnance do zaměstnání, variabilní symbol zaměstnavatele.
Vzhledem k podávání jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele pouze ve formátu datové věty generované ze softwaru nebo získané vyplněním údajů na eportal.cssz.cz nabízíme možnost zpracování těchto datových vět v našem softwaru za 1 měsíc a následně si budete pouze na eportal.cssz.cz měnit měsíc a částky u jednotlivých zaměstnanců. Cena této služby je zpoplatněna částkou 350 Kč za jednoho zaměstnance. Pokud tuto službu chcete využít, ozvěte se na e-mail:
Níže uvádíme odkaz na stránky ČSSZ obsahující podrobnější informace k JMHZ:
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) - Česká správa sociálního zabezpečení
